Kompetencecenter

Willis Kompetencecenter består af en række forsikringsspecialister, hvis primære opgave er at sikre gennemsigtighed i det danske pensionsmarked for Willis’ kunder.

Kompetencecentrets specialister indgår løbende i dialog med pensionsselskaberne og arbejdsgiverorganisationerne, så Willis forbliver en kontinuerligt drivende kraft på pensionsmarkedet - både for at sikre vores kunder, at deres firmapensionsordning til stadighed er konkurrencedygtig, men også for at videreudvikle de produkter, som selskaberne udbyder.

Kompetencecentret varetager herudover løbende håndteringen af op til 50 udbud årligt, som alle resulterer i en omfattende analyse af forsikringsbetingelser og konsekvensberegninger på de økonomiske parametre for at sikre vores kunder en optimal firmapensionsordning.

Vil du vide mere om Willis’ Kompetencecenter – eller mener du, at du har, hvad der skal til for at være med på holdet – er vi altid klar til en dialog. Du finder kontaktinformation her på siden.

Udbud - firmapension
Willis tilbyder at forestå udbud af firmapensionsordninger for virksomheder i segmentet fra ca. 150 medarbejdere og op til de største virksomheder, koncerner og organisationer mv. i Danmark. (For segmentet op til ca. 100-150 medarbejdere har Willis forhandlet særligt fordelagtige puljeaftaler i de fleste betydende pensionsselskaber - se nedenstående afsnit om rammeaftaler.)

Willis har endvidere kompetencer i og erfaring med at forestå EU-udbud.

Via Willis' kvalitetssikrede forretningsgange og compliance sikres et optimalt forløb for en udbudsrunde, hvor vi i alle faser tager højde for de faldgruber og udfordringer, der måtte være ved såvel udbudsfasen som den efterfølgende implementering af pensionsordningen. Det gælder, hvad enten der er tale om en opdatering af en bestående pensionsaftale hos den nuværende leverandør eller et egentligt leverandørskifte.

Udbudsfasen:

Udarbejdelse af en pensions- og benefitpolitik:
Det kan være svært at skulle fastlægge indholdet og dækningsniveauerne i en pensionsordning, men i denne proces kan en pensions- og benefitpolitik være et godt redskab, og Willis bistår virksomheden med at formulere politikken. Willis udarbejder desuden en løn- og dækningsanalyse, hvorved der skabes overblik over alder og lønfordeling i virksomheden. I analysen gennemregnes forskellige dækningsniveauer, der tager hensyn til samspillet mellem private firmapensionsordninger og offentlige ydelser og skat. Løn- og dækningsanalysen giver et stærkt og solidt beslutningsgrundlag for valg af de rigtige dækninger og dækningsniveauer. Se et eksempel på en lønanalyse her: 

Afdækning af eventuelle overenskomstforhold:
Willis hjælper også med at undersøge virksomhedens overenskomstmæssige forhold, da de har stor betydning for omfanget af handlefriheden på pensionsområdet.

Formulering af en kravspecifikation:
Ud fra virksomhedens krav og ønsker i pensions- og benefitpolitikken formuleres en kravspecifikation, som danner basis for det samlede udbudsmateriale, der skal fremsendes til udbyderne. Selve udvælgelsen af udbyderne foregår i en dialog mellem kunden og Willis i prækvalifikationsfasen. 

Udarbejdelse af et beslutningoplæg:
Når selskaberne har afgivet deres tilbud, udarbejder Willis et beslutningsoplæg, der er en grundig analyse af de indkomne tilbud. Foruden at give et overblik over de tilbudte vilkår, så indeholder beslutningsoplægget også en sammenfatning af de økonomiske parametre, der sammen med overblikket giver kunden det optimale grundlag for at træffe den endelige beslutning om valg af fremtidig pensionsleverandør.

Forhandling i kontraktfasen:
Willis forestår al forhandling med pensionsleverandøren i kontraktfasen og sikrer, at pensionsaftalen afspejler de beslutninger, der blev truffet i udbudsfasen.

Implementering
Endelig udarbejdes en implementeringsplan, der sikrer, at pensionsaftalen opstartes korrekt i virksomheden, og at der tages højde for at minimere omkostninger og sikre optimale dækningsforhold for alle i virksomheden.

Rammeaftaler
Mindre og mellemstore virksomheder kan have sværere ved at opnå samme vilkår hos pensionsselskaberne som større virksomheder.

Det mener Willis ikke er godt nok, og derfor har vi sammen med flere selskaber etableret rammeaftaler, som giver mindre og mellemstore virksomheder mulighed for at få de bedste dækningsvilkår og en bred forsikringspakke med gode tilvalgsmuligheder til fordelagtige priser.

Aftalerne gennemgås og forbedres løbende, så du til enhver tid kan være sikker på, at pensionsaftalen lever op til det bedste på markedet.

Derudover er konceptet omkring rammeaftalerne etableret med et professionelt servicekoncept og en uvildig rådgivning både i forhold til valg af rammeaftale og andre mulige løsninger samt personlig rådgivning af medarbejderne.

Er du interesseret i en gennemgang indenfor rammeaftaler og alternative løsninger, er du meget velkommen til at kontakte os, så vil vi med vores uvildighed skabe det nødvendige overblik for jer.

Overenskomstforhold
I Danmark er der - i modsætning til i udlandet - relativt lidt ansættelseslovgivning, der regulerer forholdene mellem virksomhed og medarbejder. Det er derfor i vidt omfang overladt til arbejdsmarkedets parter at aftale løn - og ansættelsesvilkårene for medarbejderne, og herunder også pensionsvilkår.

Willis tilbyder rådgivning i forbindelse med de overenskomstmæssige problemstillinger, der er forbundet med etablering og servicering af firmapensionskunder. 

Willis tilbyder rådgivning omkring:

• Opfyldelse af de overenskomstmæssige forpligtelser på pensionsområdet.
• Den mest optimale og fleksible firmapensionsordning, som bestemmelserne i virksomhedens overenskomst giver mulighed for. Det gælder både forsikringspakken og opsparingselementet.
• Sikring af medarbejdernes rettigheder i henhold til overenskomsten i forbindelse med et eventuelt leverandørskifte.
• Sikring af, at virksomheden ikke begår overenskomstbrud på pensionsområdet.

Vores kunder er store og mellemstore virksomheder, der alle har pensionsordning i henhold til den godkendte pensionspolitik.

Typer af overenskomster som kan være gældende for en virksomhed er:

• Brancheoverenskomst
• Tiltrædelsesoverenskomst
• Lokal overenskomst

Når ovenstående overenskomst er bestemt, rådgiver Willis omkring overenskomsten i den berørte virksomhed - og får defineret, hvilke medarbejdergrupper, der er underlagt den.

Herefter rådgiver Willis om den mest fleksible og kundetilpassede løsning. Hver kunde er unik og alene gennem professionel rådgivning opnås den korrekte og bedst mulige løsning.